L'application Office de Microsoft pour Android reçoit aujourd'hui un nouveau composant : la capacité d'enregistrer des captures vocales avec une transcription en direct. La mise à jour est uniquement accessible par tous les comptes pour les clients qui ont essayé le programme bêta sur le Google Play Store, et elle accompagne l'adaptation 16.0.14026.20172 de l'application.
Voice catch est un composant vraiment clair. Vous pouvez y accéder à partir du grand symbole '+' dans la partie inférieure de l'écran de l'application, et à partir de ce point, vous pouvez simplement commencer la chronique en appuyant sur le bouton du récepteur. Les chroniques sont bien sûr transcrites en direct et pourraient ensuite être enregistrées dans la conception audio parallèlement à la transcription. L'application peut également percevoir différents locuteurs et séparer le discours de chaque locuteur dans la transcription. S'il y a des erreurs dans la transcription, il est également possible de modifier le contenu par la suite.
Ce composant semble étendre le travail que Microsoft a effectivement fait sur les faits saillants liés à la voix, comme Transcribe for Word, qui a été envoyé l'été précédent. L'application portable Office est également devenue le centre d'un grand nombre de fonctionnalités astucieuses d'Office de Microsoft, ce qui en fait un instrument indéniablement adaptable. L'application a été lancée pour la première fois il y a un an et en plus de réunir Word, Excel et PowerPoint, elle coordonne des appareils tels que Microsoft Lens (anciennement Office Lens), Forms et le partage de documents à distance dans le quartier. Il peut également accéder à vos notes collantes et ouvrir des fichiers PDF.
La surbrillance de la transcription transforme le discours en une transcription de livre avec chaque intervenant isolé individuellement. Après votre discussion, réunion ou réunion, vous pouvez revenir à des parties du compte en lisant l'audio horodaté et modifier la transcription pour apporter des modifications. Vous pouvez enregistrer la transcription complète sous forme de rapport Word ou en ajouter des éléments dans des enregistrements existants.
Vous pouvez transcrire le discours de deux manières :
• Enregistrer directement dans Word
• Importer un document audio
Communiquer avec la transcription
Votre transcription est liée à l'enregistrement auquel elle est liée jusqu'à ce que vous l'éliminiez. Si vous fermez et reprenez la feuille ou fermez et renvoyez l'archive, la transcription reste enregistrée avec le rapport.
Vous pouvez coopérer avec la transcription de plusieurs manières.
Accéder au document audio
Le document audio, qu'il soit enregistré ou transféré, est enregistré dans l'organisateur de fichiers transcrits dans OneDrive.
Lire le son
Utilisez les commandes au point le plus élevé de la feuille de transcription pour lire votre audio. Le segment de transcription applicable apparaît pendant sa lecture.
- Sélectionnez l'horodatage de n'importe quelle zone de transcription pour lire cette partie de l'audio.
- Changer la lecture accélère à 2x.
Renommer un haut-parleur ou modifier une partie
L'administration de la transcription distingue et isole les différents locuteurs et les marque 'Speaker 1', 'Speaker 2', etc. Vous pouvez modifier la marque du locuteur et changer tous les événements de celui-ci en quelque chose de différent. Vous pouvez également modifier la substance d'un segment pour résoudre tout problème de transcription.
1. Dans la feuille Transcribe, flottez au-dessus d'une partie que vous devez modifier.
2. Sélectionnez le symbole Modifier la zone de transcription.
3. Modifiez la substance ou modifiez le nom. Pour modifier toutes les occurrences d'un nom, sélectionnez Changer toutes les enceintes [x].
4. Pour enregistrer vos modifications, sélectionnez le symbole Confirmer.
Ajouter une transcription au dossier
Contrairement à Dictate, Transcribe n'ajoute pas automatiquement l'audio à l'enregistrement. Tout bien considéré, à partir de la feuille de transcription, vous pouvez ajouter la transcription entière, ou des zones explicites de celle-ci, à l'enregistrement :
- Pour ajouter un segment de transcription particulier, flottez sur le segment et sélectionnez la zone Ajouter pour archiver le symbole.
- Pour ajouter l'intégralité de la transcription au rapport, sélectionnez Ajouter tout à l'enregistrement.
- Pour effacer la transcription ou en créer une nouvelle, sélectionnez Nouvelle transcription. Vous pouvez simplement stocker une transcription pour chaque enregistrement ; au cas où vous feriez une nouvelle transcription pour le rapport, la transcription actuelle sera effacée. Néanmoins, tous les segments de transcription que vous avez ajoutés à l'enregistrement restent dans le rapport, mais pas dans la feuille de transcription.
Renommer un document audio enregistré
Vous pouvez renommer un document audio qui a été enregistré.
1. Accédez à l'enveloppe Fichiers transcrits dans OneDrive ou, au point le plus élevé de la feuille Transcription, cliquez sur le nom du compte. Au moment où l'interface du lecteur audio apparaît, fermez-la pour revenir à l'organisateur des fichiers transcrits.
2. Trouvez votre chronique, puis sélectionnez Actions > Renommer constamment l'enregistrement du compte.
3. Fermez la feuille de transcription dans Word, puis renvoyez-la pour voir la mise à jour du nom.
Partage de la transcription et de l'enregistrement
Vous pouvez partager la transcription avec quelqu'un de deux manières :
- Sélectionnez la capture Ajouter tout au rapport pour ajouter l'intégralité de la transcription à votre archive, à ce stade, partagez bien sûr l'enregistrement Word. La transcription apparaîtra comme contenu habituel dans les archives et il y aura un lien hypertexte vers l'enregistrement audio dans le rapport.
- Partagez le rapport Word sans surprise. Le bénéficiaire peut ouvrir la feuille de transcription pour communiquer avec la transcription. Pour sécuriser votre protection, la lecture de l'enregistrement audio n'est bien sûr pas accessible dans la feuille de transcription pour toute personne avec qui vous partagez l'archive Word.
Vous pouvez également partager la transcription et activer la lecture du document audio dans la feuille de transcription :
1. Sur votre formulaire d'archive Word, cliquez sur le nom du fichier au point le plus élevé de la feuille de transcription pour accéder à l'emplacement où le document audio est enregistré dans OneDrive.
2. L'organisateur des fichiers transcrits dans OneDrive s'ouvrira.
3. Trouvez votre compte, puis sélectionnez Actions > Partager et ajoutez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous devez partager la chronique.
4. Partagez également l'enregistrement Word bien sûr.
5. La personne avec qui vous avez partagé à la fois l'archive Word et l'enregistrement audio voudra en fait ouvrir le rapport Word, ouvrir la feuille de transcription et collaborer avec la transcription et le document audio.
Accessibilité linguistique et prérequis du cadre
- Transcribe fonctionne avec la langue que vous avez configurée comme langue d'édition dans Office. Actuellement, seul en-US est respecté.
- Nous essayons de rendre Transcribe accessible dans plus de régions et de dialectes.
- Transcrire nécessite une association Internet.
- Transcribe ne traite que des nouveaux Microsoft Edge et Chrome.
Données importantes sur Transcribe
Transcribe est l'un des services intelligents d'Office, apportant la force du cloud aux applications Office pour vous aider à gagner du temps et à produire de meilleurs résultats.